• Assistenza logistica agli organi istituzionali e agli uffici
• Attività ausiliaria per consentire l’utilizzo della sala di rappresentanza
• Accoglienza al pubblico, orientamento ed informazioni
• Pubblicazione degli atti all’albo pretorio on-line
• Fotocopiatura e fascicolatura di testi per conto degli altri uffici
• Gestione delle comunicazioni telefoniche
• Notifica tramite i messi degli atti del Comune e di Enti esterni
• Protocollazione e smistamento della corrispondenza in arrivo con particolare riferimento alle nU.Ove tecnologie, spedizione della posta in partenza
• Gestione del Protocollo Riservato
• Formazione dell’archivio corrente e di deposito e del repertorio dei fascicoli
• Selezione della documentazione da sottoporre a scarto
• Ricerca di atti e pratiche per l’utenza interna ed esterna
• Adempimento obblighi di pubblicità, trasparenza, diffusione di informazioni dell’U.O.
• Adempimenti relativi al PEG, Pdo, PdP e Ciclo della Performance

Cancelleria del Giudice di Pace

• Supporto alla funzione giurisdizionale attraverso:
• Gestione del contenzioso civile e penale lungo tutta la vita del procedimento e del relativo fascicolo: iscrizione; aggiornamento; conservazione e archiviazione
• Pubblicazione sentenze civili e penali e decreti ingiuntivi; loro invio al Repertorio, trasmissione Agenzia Entrate e annotazione del rientro
• Rilascio copie semplici, autentiche, uso appello ed esecutive degli atti
• Predisposizione dati statistici per invio a Ministero, Corte dei Conti e Tribunale Massa
• Predisposizione mandati di pagamento per emolumenti, onorari e i rimborsi di Giudici, difensori d’ufficio e patrocinatori a spese dello stato, interpreti e testimoni; Recupero spese di giustizia e gratuiti patrocini
• Dematerializzazione fascicoli e fatturazione elettronica
• Servizi amministrativi-segreteria non connessi all’attività giurisdizionale.

Orari di apertura al pubblico (esclusa la cancelleria del Giudice di Pace

• da lunedì a venerdì dalle 9:00 alle 13:00
• martedì dalle 15:30 alle 17:00.