Elenco delle competenze e delle attività: 

Servizi amministrativi

• Supporto alle attività degli uffici del settore e controllo di gestione interno
• Predisposizione delle proposte di deliberazione Consiglio e Giunta Comunale
• Redazione regolamenti.
• Determinazioni dirigenziali ed ordinanze dirigenziali:

• • predisposizione e caricamento del file su piattaforma informatica
  • invio per la firma da piattaforma informatica
  • pubblicazione su piattaforma informatica dedicata del provvedimento finale.
• Predisposizione comunicazioni e atti dirigenziali
• Redazione su espressa indicazione del dirigente di provvedimenti finalizzati alla gestione del personale dipendente assegnato al settore urbanistica e suap, quali ad esempio ordini di servizio, assegnazione del personale alle U.O, determinazioni di conferimento degli incarichi di Posizione organizzativa, liquidazione dei premi di performance, liquidazione dei premi conferiti ai dipendenti a fronte dello svolgimento di particolari responsabilità, etc.
• Relazioni Ufficio Legale relative a contenziosi per l’elaborazione di ricorsi e memorie da produrre in sede giurisdizionale amministrativa
• Accesso documentale ai documenti amministrativi in materia edilizia ai sensi della legge 241/1990 e s.m.i, attraverso il software gestionale ARCHIWEB/CPORTAL, consistente in:

• • acquisizione delle singole istanze di accesso documentale attraverso il gestionale
  • individuazione delle posizioni d’archivio delle singole pratiche edilizie storiche richieste
  • recupero delle pratiche edilizie storiche presso gli archivi assegnati al settore
  • costituzione delle singole pratiche edilizie digitali con inserimento delle stesse sul gestionale Archiweb/Cportal.
• Deposito delle pratiche edilizie cartacee in appositi contenitori per il trasporto presso le società esterne incaricate della digitalizzazione
• invio mediamente ogni dieci giorni delle pratiche edilizie cartacee recuperate dall’archivio,
• ricezione dei files digitalizzati ed acquisizione degli stessi sul portale
• richiesta a ciascun istante del corrispettivo dei diritti di segreteria riferiti alle singole scansioni attraverso la creazione di un Pago PA 
• notifica del pago pa attraverso il gestionale
• verifica dell’avvenuto pagamento
• accesso documentale di pertinenza
• accesso civico di pertinenza
• digitalizzazione flusso procedimentale riferito a ciascun procedimento di competenza della U.O
• Tenuta dell’Archivio e del Protocollo relativamente alla scrivania Urbanistica e SUAP
• verifiche dei DURC delle imprese esecutrici delle opere quando richiesto dalle U.O del Settore
• Procedure di riscossione oneri di urbanizzazione se richiesto dalla U.O di riferimento
• Verifica pagamenti su espressa richiesta delle U.O del settore. Verifica residui attivi e passivi
• Verifiche polizze fideiussorie ed eventuale procedimento di escussione delle stesse
• Svincolo polizze fideiussorie se richiesto dalla U.O di riferimento
• Cura dei rapporti con l’utenza
• Affidamento servizi e forniture per importi inferiori ad €40.000,00
• Aree e alloggi PEEP:
  
  • collaborazione con i Notai, finalizzata al trasferimento dei dati in possesso e necessari stipula contratti di compravendita in regime di edilizia convenzionata
  • procedimenti finalizzati alla trasformazione del diritto di superficie in proprietà e allo svincolo dei limititi temporali di disposzione e del prezzo di vendita in base legislazione vigente
• Adempimento degli obblighi di pubblicità, trasparenza  diffusione di informazioni
• Adempimenti relativi al P.E.G., P.d.O., P.d.P e ciclo della performance.
   

Sicurezza degli ambienti di lavoro

• Supportare i Dirigenti, quali datori di lavoro ed i soggetti da loro delegati a tal fine nell’assolvimento dei loro compiti inerenti alla sicurezza degli ambienti di lavoro
• Collaborare con tutti i Dirigenti al fine di garantire un quadro di riferimento organico ed omogeneo per la gestione della sicurezza
• Segnalare, sulla base delle indicazioni del R.S.P.P., al Settore competente gli interventi manutentivi relativi ai luoghi di lavoro, ai dispositivi antincendio, alle misure di sicurezza da adottare e realizzare o da mantenere e quant’altro necessario alla salvaguardia della salute dei lavoratori nei luoghi di lavoro
• Atti nomina del Responsabile del Servizio di prevenzione e protezione (R.S.P.P.)
• Collaborare con R.S.P.P. e medico competente per documento di valutazione rischi (D.V.R.)
• Curare le campagne informative per i dipendenti in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro (ad esclusione dell’organizzazione dei corsi di formazione e informazione)
• Curare i rapporti con i rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza.

Orari di apertura al pubblico

• lunedì e mercoledì dalle 9:00 alle 13:00
• martedì dalle 15:30 alle 17:00 (su appuntamento).